Klauzula informacyjna dla rodziców / opiekunów prawnych
Szanowni Państwo,
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO"), informujemy, że:
Administrator Danych Osobowych oraz Inspektor Ochrony Danych
Administratorem Pani/Pana/dziecka danych osobowych jest Publiczne Przedszkole nr 7 z Grupą Wczesnoprzedszkolną z Opieką Pielęgniarską w Kluczborku, ul. Waryńskiego 26, Kluczbork, nr tel. 77 418 22 12, adres e-mail;
Cel oraz podstawy prawne przetwarzania
Celem przetwarzania Pani/Pana/dziecka danych osobowych jest realizacja statutowych zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych w Przedszkolu. Natomiast regulacje prawne, na podstawie których przetwarzamy dane osobowe to; art.6 ust.1 lit. c. RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w związku z ustawą Prawo oświatowe oraz ustawą o systemie oświaty. W niektórych sytuacjach przetwarzamy również dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody (art.6 ust.1 lit. a. RODO). Ma to miejsce na przykład w sytuacji, gdy planujemy umieścić wizerunek (zdjęcie) Pani/Pana dziecka na stronie internetowej lub w serwisie społecznościowym Facebook Przedszkola. Natomiast w przypadku wykorzystania monitoringu wizyjnego w Przedszkolu podstawą przetwarzania danych jest art.6 ust.1 lit. e. RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.
Odbiorcy danych
Dane osobowe Pani/Pana dziecka przekazywane są organom publicznym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz zaufanym podmiotom, z którymi Przedszkole posiada podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Do podmiotów tych należą;
-
Firma udostępniająca program informatyczny dla tworzenia arkusza organizacyjnego Przedszkola
-
Firma udostępniająca program informatyczny dla rekrutacji dzieci do Przedszkola
-
Firma udostępniająca program informatyczny dla rejestracji obecności dzieci w Przedszkolu
-
Towarzystwo ubezpieczeniowe (w zakresie grupowego ubezpieczenia dzieci) – tylko za Pani/Pana zgodą
-
Firma wykonująca zdjęcia dzieci - wychowanków Przedszkola – tylko za Pani/Pana zgodą. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych Dane osobowe Pani/Pana dziecka mogą być przekazywane do odbiorców z państw trzecich, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w ramach działań promocyjnych Przedszkola w serwisie społecznościowym Facebook. Okres przechowywania danych Pani/Pana/dziecka dane osobowe przechowywane będą przez okres ustalony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe w Opolu. Uprawnienia W przypadku Pani/Pana/dziecka danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu;
-
prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
-
prawo do sprostowania (poprawiania) danych
-
prawo do usunięcia danych
-
prawo do ograniczenia przetwarzania danych
-
prawo do przenoszenia danych
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
-
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem
-
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – w przypadku, gdy uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem. Podanie przez Państwo danych osobowych jest:wymogiem ustawowym – w przypadkach wynikających z Ustawy Prawo oświatowe oraz Ustawy o systemie oświaty
-
dobrowolne - w przypadkach, w których wyrażono zgodę na przetwarzanie danych. Informacja o profilowaniu Przetwarzanie Pani/Pana/dziecka danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wyrażeniem zgody
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO") informujemy, że;
1. Administratorem Danych Osobowych jest Publiczne Przedszkole nr 7 z Grupą Wczesnoprzedszkolną z Opieką Pielęgniarską w Kluczborku, ul. Waryńskiego 26, Kluczbork, nr tel. 77 418 22 12, adres e-mail;
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest pan Andrzej Pawłowicz i z którym można skontaktować się pod adresem e-mail;
2. Dane osobowe Pani/Pana dziecka lub osoby pozostającej pod opieką prawną przetwarzane są do wymienionych powyżej celów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. RODO tj. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w związku z realizacją statutowych i pozastatutowych zadań Przedszkola.
3. Odbiorcami danych osobowych Pani/Pana dziecka lub osoby pozostającej pod opieką prawną mogą być organy publiczne (np. inne przedszkola w przypadku konkursów międzyprzedszkolnych) a także podmioty prywatne (np. biura turystyczne w przypadku wycieczek). Z podmiotami tymi Przedszkole posiada podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4. Przedszkole nie przekazuje danych osobowych dziecka do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza terenem Unii Europejskiej.
5. Przedszkole przetwarza dane osobowe dziecka przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów lub też do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie.
6. W związku z przetwarzaniem danych ma Pani/Pan prawo do:
-
dostępu do danych dziecka oraz otrzymania ich kopii;
-
sprostowania (poprawienia) danych;
-
usunięcia danych dziecka;
-
ograniczenia przetwarzania danych;
-
przeniesienia danych do innego Administratora;
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w Warszawie w wypadku stwierdzenia naruszenia przetwarzania danych osobowych bądź niezgodności z celem ich zebrania.
-
wycofania zgody na przetwarzanie danych dziecka. Zgoda może być wycofana w każdej chwili, przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
7. Wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych dziecka do wymienionych powyżej celów jest dobrowolna. W przypadku niewyrażenia zgody nie ponosi Pani/Pan żadnych konsekwencji.
Kluczbork, dnia 10.01.2019 r.
Wyznaczenie inspektora ochrony danych
Działając w imieniu Administratora Danych Osobowych, którym jest Publiczne Przedszkole Nr7 z Grupą Wczesnoprzedszkolną z Opieką Pielęgniarską w Kluczborku, ul. Waryńskiego 26, 46-200 Kluczbork na podstawie art. 37 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) przy zastosowaniu art. 8 i 9 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, wyznaczam:
Pana Andrzeja Pawłowicza
Tel.: +48 782 255 777
e – mail:
- Inspektorem Ochrony Danych w jednostce.
Równocześnie, na podstawie art.37 ust. 7 RODO oraz art.10 ust.1 i 2 przekazuje się zawiadomienie o wyznaczeniu Inspektora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.